Автоматизируй это

Последний этап сборки. Фабрика «Шеффер» по производству ручек, Форт Мэдисон, Айова, ок. 1935г. Шорпи

Я не могу научить, как работать эффективно, потому что и сам не знаю. Но расскажу о том, какие приёмы помогают мне работать быстро. По сути, всё сводится к одному — по возможности автоматизировать любой процесс. 

Наш мозг работает по такому же принципу: чтобы не тратить ресурсы зря, он превращает любое повторяющееся действие в привычку. Благодаря этому с утра нам не нужно принимать решение о чистке зубов, мы делаем это не раздумывая. Это и есть автоматизация. 

Как только замечаю, что какое-то действие повторяю несколько раз — это звоночек. Время тратится зря и надо придумать, как этого избежать. 

Больше всего сэкономил времени с помощью программы Альфред. Это мощный комбайн, в котором можно настроить работу практически любого процесса на компьютере. То, что делаю я, это лишь малая часть.

Через окошко Альфреда можно выключить и перезагрузить компьютер, приглушить звук, очистить корзину и многое другое.

Раньше, чтобы оттипографировать текст, нужно было сделать серию действий.

  1. Скопировать текст.
  2. Открыть сайт «Типографа».
  3. Поставить нужные настройки: по умолчанию символы выдаются в виде буквенных кодов, а мне нужны готовые символы.
  4. Вставить текст.
  5. Нажать «Оттипографить».
  6. Скопировать получившееся.
  7. Вернуться в документ.
  8. Вставить.

Настроить Типограф для Альфреда — 5 минут. Сэкономленное время — много. Скрипт написал Владимир Епифанов, скачать можно с Гитхаба

Ещё я подключил к нему сокращалку ссылок До этого тратил кучу времени, когда делал отчёты, в которых нужно было давать много ссылок на посты.  

На горячие клавиши Альфреда можно лепить целые куски кода. Они добавляются в разделе Workflows. Например, я хочу сделать текст в модной рамке. Чтобы не писать код самому, я просто оборачиваю нужную фразу через горячую клавишу. 1 секунда. 

Выглядит так ↓

Модная рамочка

Также в Альфреде есть сниппеты — это микрошаблоны. В них я зашиваю разные фразы, которые мне часто приходится писать. Например, электронную почту, мобильный телефон или рабочий адрес. Сниппеты помогают не писать каждый раз один и тот же текст, вместо этого я вызываю окошко, по ключевому слову нахожу нужный и вставляю.  

Сниппет рабочего адреса называется «мыздесь». Наберу и сразу найдётся.

В настройках Мак Оси и АйОс есть упрощённая версия сниппетов. Туда я забиваю фразы, которые экономят время и при этом позволяют мне не быть хамлом, который не может нормально написать «спасибо». 

Вжух и поздравил!

В некоторых программах есть собственные шаблоны, например в Фотошопе. Самый простой — шаблон размера изображения. Пригодится, например, если вы дизайнер и каждый день делаете изображения для Инстаграма по заданному размеру — 1000х1000 пикселей. Несмотря на это, некоторые дизайнеры каждый раз при создании файла вбивают одни и те же значения. Зачем? Не знаю. 

Ещё в фотошопе есть вкладка Actions. Каждый экшн это такая же запрограммированная последовательность действий, как в Альфреде. Пример использования — закончили картинку, она много весит, нужна версия для веба. Создаёте последовательность: уменьшить разрешение до 72 точек, уменьшить ширину до 1000 пикселей, увеличить резкость на 2, сохранить в ПНГ. Готово.  

Любая рутина — долго и не эффективно. Поэтому в мире появился конвейер.

Настройка таких штук тоже занимает время, но оно себя окупает. Сегодня вы потратите 10 минут на шаблон ответа, который можете написать за 30 секунд. Если за год придётся написать 1000 подобных ответов, шаблон сэкономит десятки часов.

И ещё: в любой программе первым делом потратьте время на то, чтобы изучить горячие клавиши. Это только кажется, что открыть вкладку мышью и выбрать «Создать новый файл» быстро. Нажать CMD + N — быстрее. 

Поделиться
Отправить
Запинить
2017  
Популярное